En el marco de la primera sesión del Comité Técnico de Logística y Aduanas, el Lic. Fortino Fernández Espinosa, Presidente del Comité, destacó la relevancia de fortalecer la capacitación de las empresas importadoras y exportadoras como eje estratégico para asegurar el cumplimiento normativo y la competitividad en el comercio exterior.
Como invitada de honor, la Mtra. Georgina Estrada, Presidenta de la Asociación de Mujeres Aduaneras, subrayó que el éxito de las operaciones actuales de comercio exterior descansa en dos pilares fundamentales: la trazabilidad y la materialidad de las operaciones.
En este sentido, enfatizó que las empresas con programa IMMEX deben extremar precauciones para evitar cualquier vínculo con entidades incluidas en “listas negras”, a fin de salvaguardar su permanencia en el Padrón de Importadores y prevenir causales de suspensión conforme a la Regla 1.3.3. Resulta indispensable validar la existencia jurídica, fiscal y aduanera de los socios comerciales, incluyendo la verificación física de sus domicilios.
Asimismo, se recordó que la autoridad exige acreditar plenamente la realidad de cada operación mediante contratos formales, (no siendo suficiente una orden de compra), documentación fiscal fehaciente, controles estrictos de inventarios y el uso adecuado de cuentas de garantía.
Durante la sesión se abordaron los principales retos que enfrentan las empresas ante la nueva normativa en materia de comercio exterior, así como las herramientas y mejores prácticas necesarias para fortalecer el cumplimiento, ante las reformas recientes. Los importadores deben integrar expedientes electrónicos robustos que acrediten la materialidad de sus operaciones, incorporando contratos, comprobantes de transferencia y demás soportes que validen la realidad económica de cada transacción.
Esta nueva exigencia demanda plena congruencia entre los flujos físicos, contables y financieros, lo que obliga a empresas y agentes aduanales a adoptar un enfoque preventivo sustentado en un diagnóstico integral de procesos y responsabilidades contractuales.
Como parte de la estrategia preventiva, se recomendó implementar auditorías internas periódicas que permitan identificar áreas de riesgo y ejecutar medidas de autocorrección oportunas, minimizando posibles contingencias frente a la autoridad, este control debe extenderse a lo largo de toda la cadena de valor y no limitarse a una sola unidad administrativa.
Finalmente, se informó que el COMCE continuará participando en los grupos de trabajo autoridad SAT/AGACE–sector privado.
En congruencia con la práctica institucional, las comunicaciones deberán presentarse de manera respetuosa, debidamente fundamentadas, acompañadas de propuestas de solución y su correspondiente justificación.
La información deberá remitirse durante las primeras dos semanas de cada mes para su adecuada integración en la agenda de trabajo.